El Outsourcing contable, consiste en la contratación de servicios tercerizados con una firma especializada, con los que podrá contar con servicios administrativos, contables y asesoría especializada, con el fin de mejorar su eficiencia organizacional, así usted como cliente se podrá enfocar en su actividad comercial.
¿Qué procesos se deben considerar al contratar un outsourcing contable?
Entre los procesos que realizamos para llevar la contabilidad de una Empresa se encuentran:
- Teneduría de libros.
- Codificación, contabilización y análisis de operaciones.
- Elaboración de Estados Financieros. (Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Estado de Cambio en el Patrimonio, Estado de Cambio en la Situación Financiera)
- Elaboración de reportes a entidades de control.
- Elaboración de declaraciones tributarias Municipales y Nacional.
- Conciliaciones bancarias.
- Análisis de cuentas de Balance.
- Reportes a socios
¿Qué es servicio de outsourcing contable?
Los servicios de outsourcing contable consisten en la ejecución de un contrato entre empresas, en las que se encuentran, quienes solicitan el servicio y la empresa prestadora del servicio, este último, tendrá entre sus deberes los siguientes:
- Mantener confidencialidad de datos.
- Administrar la información y realizar registros en las bases contables.
- Velar por el cumplimiento de la información al momento de presentar los impuestos.
- Reportar a la junta directiva de la organización novedades sobre el régimen tributario.
Por otra parte, el cliente, tendrá entre sus deberes:
- Enviar información verídica y sobre sus actividades comerciales.
- Reportar en los tiempos pactados con su contador la información financiera, para que de forma oportuna puedan ser registrados y procesados los reportes correspondientes; Tanto de carácter interno como externo.
- Dar a conocer las novedades que se presenten en la empresa a su contador.
¿En dónde se prestan los servicios contables?
- El Outsourcing contable, puede ser prestado desde las oficinas del cliente o desde la oficina de la firma de contadores, realizando visitas de diagnóstico y validación de información, según la frecuencia acordada con el cliente.
- Las firmas de outsourcing contable también proveen servicios administrativos como la administración de nómina y tesorería. Dependiendo del alcance del contrato se definirá el valor del servicio por prestar.
- Es importante recordar, que el éxito de este servicio radica en la presentación oportuna de la información por parte del cliente a la firma de su elección, con el fin de cumplir los tiempos de reporte a los grupos de interés, externos, de la organización.
¿Qué debo tener en cuenta al contratar un servicio de contabilidad?
El Outsourcing contable debe contar con herramientas que automaticen los procesos y documentos de la contabilidad en línea. La firma de contabilidad debe generar confianza con un grupo de trabajo especializado. La empresa a contratar debe mantener una excelente relación con sus clientes internos y externos. El equipo humano contable debe contar con habilidad de conocimientos técnicos profesionales.
La firma de asesoría debe estar en constante capacitación para atender situaciones extraordinarias.
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